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如果你的檔案不小心拿到了自己手里,我們不要慌,再把這些方面都做到位了,手里的檔案能降低很多風險,也有時間去處理好我們手里的檔案。那么,檔案在手里有哪些注意事項?檔案怎么存進人才中心?我們一起來看看吧。
檔案在手里一定要注意的事項
1.檢查檔案完整性
檔案不小心拿到手里之后,我們首先就要檢查檔案袋有沒有破損,是否被拆開,如果檔案不是密封狀態(tài),我們注意檔案材料是不是完整的,有問題的也要及時聯系原來的檔案保管單位進行處理。
2.不能隨意涂改
檔案中的內容都是我們真實經歷的記錄,里面的材料也都是通過了層層審核以及確認的,千萬不要隨意涂改,一旦與實際情況或是留底的內容不一致,都是會影響到檔案的真實性和證明性的。
3.防止檔案丟失
檔案本身就是很重要的個人材料,不要隨意放置,檔案一旦丟失,補辦起來會非常麻煩,所以我們自己要時刻注意保管好檔案。
4.了解檔案存放要求
按照規(guī)定檔案是不能自己拿在手里的,檔案在自己手里是有時間限制的,而且每個地方的存檔要求不一樣,所以我們一定要在有效期內將檔案存放好,防止檔案變成“死檔”而無法使用,而檔案的存放以及調轉,也要通過正規(guī)渠道進行處理,不要自己私自轉遞檔案之類的。
檔案在自己手里并不可怕,想要把檔案存進人才中心,可以找專·業(yè)的檔案服務機構,比方說畢業(yè)幫,有自己專門的檔案激活存檔的渠道,檔案調轉都是通過人才中心直接進行的。我們只要注意檔案在手里的這些事項,按實際情況一步步處理我們的檔案,把手里的檔案存進人才中心,我們就能處理好這些問題,不用擔心自己的檔案安·全,因為檔案存進人才中心之后,會有專門的檔案管理人員,對檔案進行集中管理。
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